Informationen für Lieferant*innen

Chemion fühlt sich verpflichtet, seine Lieferant*innen für Güter und Dienstleistungen rechtzeitig zu bezahlen.

Im Folgenden werden die Basisinformationen und maßgeblichen Anforderungen seitens der Chemion Logistik GmbH /  CURRENTA-Gruppe beschrieben, die notwendig sind, um einen erfolgreichen Zahlungsprozess sicherzustellen.

Rechnungsoptionen:

Chemion akzeptiert digitale Rechnungen (PDF Invoicing via Basware) und Rechnungen auf Papierbasis, die an die richtige Adresse geschickt werden. Die rechtzeitige Bezahlung der Rechnungen, hängt von der richtigen Erstellung der Rechnungen ab, sowie vom Eingangsdatum der Rechnungen.

Bitte stellen Sie gemäß diesen Hinweisen zur Rechnungsstellung der Chemion Logistik GmbH / CURRENTA-Gruppe sicher, dass die Rechnungen unseren Regelungen entsprechen.

1. PDF Rechnungsstellung über die technische Lösung unseres Partners Basware*

Die Chemion Logistik GmbH / CURRENTA-Gruppe legt Wert auf die weitere Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse.

Deswegen bitten wir Sie, uns die Rechnungen nicht auf dem herkömmlichen Postweg zu schicken, sondern als PDF-Dateien. Um das zu ermöglichen, müssen Sie Ihre Firma im Basware Portal registrieren. Wenn Sie diesen Weg für die Rechnungsstellung wählen, werden Sie von folgenden Vorteilen profitieren:

• Sofortiger Rechnungserhalt inklusive Empfangsbestätigung für den Rechnungssteller
• Kein Zahlungsverzug aufgrund des Postweges
• Druck- und Versandkosten fallen weg
• Kostenlose Nutzung des Basware Portals
• Schonung von Umwelt und Ressourcen

Die Registrierung im Basware Portal ist sehr einfach und dauert nur wenige Minuten. Nach der Registrierung können Sie die Rechnungen über eine Rechnungsausgangsemail-Adresse mit einem PDF als Anhang an die Chemion Logistik GmbH / CURRENTA-Gruppe versenden.

Die Registrierung erfolgt mit folgenden 4 Schritten:

• Wählen Sie den Link
• Erstellen Sie ein Konto
• Aktivieren Sie ihr Konto indem Sie Unternehmensinformationen, Kontaktdaten und ihre Rechnungsausgangsemail-Adresse eintragen
• Nach der Registrierung im Basware Portal, erhalten Sie eine Rechnungseingangsemail-Adresse, an die sie fortan Ihre Rechnungen stellen können. Im Idealfall lassen sie diese als strukturierte PDF Dateien direkt von Ihrem ERP System an die dann genannte Email-Adresse versenden

Die Anleitung enthält detaillierte Anweisungen zur Registrierung zum Senden von PDF-Rechnungen an die Chemion Logistik GmbH / CURRENTA-Gruppe (Version DE; Version EN)

Das Video erläutert den Basware Registrierungsprozess für Lieferanten in Englisch.

Darüber hinaus können Sie die Rechnungen in Ausnahmefällen über folgende Rechnungseingangsemail-Adresse mit einem PDF als Anhang an uns versenden:

• Chemion.Rechnung@bscs.basware.com – für die Rechnungen erstellt auf Chemion Logistik GmbH

2. Rechnungen auf Papierbasis

Wenn die elektronische Stellung der Rechnung nicht möglich ist, dürfen Sie die Rechnungen in Papierform verschicken. In der unten angegebenen Tabelle finden Sie die gültige Rechnungsanschrift.

Nur wenn Sie die Rechnung an diese Anschrift schicken, können wir gewährleisten, dass die Rechnung zeitig bearbeitet und gezahlt wird. Falsch adressierte Rechnungen werden nicht bearbeitet.

Rechnungsversand
Generell haben Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Um Zahlungsverzug zu vermeiden, ist es außerdem wichtig, dass Rechnungen die folgenden obligatorischen Informationen enthalten und dass diese mit den Informationen der zugehörigen Bestellung übereinstimmen:

1. Adressiert an Chemion Logistik GmbH: hier bitte auf korrekten Firmennamen und vollständige Adresse achten. Die gültige Rechnungsadresse ist in der oben angegebenen Tabelle zu finden
2. Vollständiger Name und vollständige Adresse des Lieferanten
3. Das Wort „Rechnung” (oder im Falle von Gutschriften das Wort „Gutschrift”)
4. Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
5. Rechnungswert mit Währung
6. Beschreibung der gelieferten Güter und Dienstleistungen
7. Bestellnummer und -Bestellposition
8. Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners
9. Jene eindeutige Referenznummer oder Information, die vom Ansprechpartner angegeben wurde (falls relevant)
10. Hervorhebung von Anzahlungen und/oder Schlussrechnungen; diese haben einen Hinweis auf bereits geleistete Zahlungen zu enthalten.

In der Rechnung sollte zwischen Nettowerten für Güter und Dienstleistungen, dem Mehrwertsteuersatz und dem Mehrwertsteuerbetrag sowie dem Gesamt-/Bruttowert der Rechnung unterschieden werden.

Alle Rechnungen, die die oben beschriebenen Anforderungen nicht erfüllen, werden an den Lieferanten zur Neuausstellung zurückgeschickt. Dies führt zu Verzögerungen bei der Bezahlung von Rechnungen.

Einwandfreie Rechnungsstellung für pünktliche Zahlung
Um eine rechtzeitige und fehlerfreie Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen zu gewährleisten, sind alle Lieferant*innen aufgefordert, die folgenden Aspekte umzusetzen:

1. Bitte pro Rechnung nur eine Bestellung abrechnen
2. Die Rechnung sollte wiederum der Bestellstruktur entsprechen. Wenn die Bestellung in verschiedene Positionen gegliedert ist, sollte die Rechnung ebenfalls in gleicher Weise in die entsprechenden Positionen aufgeteilt sein.
3. Einzelpreis, Mengeneinheit und Währung müssen mit den Angaben der Bestellung übereinstimmen
4. Die entsprechende Bestellposition ist zu jeder Rechnungsposition zu referenzieren
5. Das Zahlungsziel der Rechnung muss dem Zahlungsziel der Bestellung entsprechen
6. Die Nennung von Frachtbrief- oder Lieferschein-Nummern hilft, die Prozesse zu verbessern
7. Deutliche Ausweisung der gültigen Bankverbindung auf der Rechnung

Jede fehlende Information oder Abweichung von den oben beschriebenen Aspekten kann zu längeren Bearbeitungszeiten führen und dementsprechend zu einer verzögerten Zahlung.

Zahlungsziel
Zahlungsziele werden mit allen Lieferant*innen individuell vorab verhandelt. Chemion bezahlt ihre Rechnungen nach den verhandelten Zahlungsbedingungen, die Bestandteil der von Chemion aufgegebenen Bestellungen sind. Sollte auf einer Bestellung eine Abweichung von der verhandelten Zahlungsbedingung ausgewiesen sein, so stehen die bekannten Ansprechpartner*innen zur Klärung zur Verfügung.

Weitergehende Informationen
Die Tätigkeiten im Rechnungsbearbeitungsprozess für die Chemion Logistik GmbH übernimmt die Riverty Administration Services GmbH.

Bei Fragen bezüglich ihrer Rechnungen oder zum Registrierungsprozess im Basware Portal erreichen Sie Riverty unter:

Telefonnummer und Email-Adresse für Lieferanten
Telefon: +49 7221 92351617 – Montag bis Freitag 08:00-12:00 Uhr und 13:00-16:00 Uhr
E-Mail: ap.riverty@currenta.biz

*Das Basware Network ist eine offene B2B-Transaktionsplattform, die seit über einem Jahrzehnt Millionen von Unternehmen weltweit verbindet. Basware ist Marktführer auf dem schnell wachsenden Markt für vernetzte Purchase-to-Pay-(P2P)- und E-Invoicing-Lösungen. Automatisierte Echtzeitlösungen mit innovativen Finanzierungsdienstleistungen für Cashflow- und Working-Capital-Management zeichnen Basware aus und positionieren sie damit zum größten Business-Commerce-Netzwerk der Welt. Basware’s Geschäft basiert auf der Automatisierung von Beschaffungs- und Debitorenbuchhaltungsprozessen innerhalb und zwischen Unternehmen.

Weitere Informationen zur Registrierung und Benutzerhandbücher finden Sie hier.